Microsoft Outlook: Hoe stel ik regels in?

Maak een regel voor een bericht

Klik met de rechtermuisknop op een bericht en klik op geavanceerde actie > regel maken.

Klik op een conditie en wat je met het bericht wil doen. Als je bijvoorbeeld berichten met een bepaalde titel naar een specifieke map wil verplaatsen, klik je op de voorwaarde “onderwerp bevat” en sleep je het item naar de map. Je kan ook een nieuwe map aanmaken en deze vervolgens selecteren.

Klik op OK als je klaar bent met het maken van de regel.

Om de regel meteen te gebruiken klik je op het selectievakje “deze nieuwe regel nu uitvoeren op berichten die zich in de huidige map bevinden” en klik je vervolgens op ok.  Het bericht zal nu in de map verschijnen.

Maak een regel op basis van een sjabloon

klik op bestand > regels en waarschuwingen beheren > nieuwe regel.

Selecteer een sjabloon om bijvoorbeeld een bericht te markeren:

• Selecteer “markeer berichten van iemand voor een follow-up”

bewerk de regelbeschrijving

• Klik op een onderstreepte waarde, kies een optie en klik vervolgens op oke.

Klik op volgende

Selecteer de voorwaarden, voeg eventueel relevantie informatie toe en klik vervolgens op oke.

Klik op volgende

Voltooi het instellen van de regel

• Geef de regel een naam, stel regelopties in en bekijk de regelbeschrijving. Klik op een onderstreepte waarde om te bewerken

Klik op voltooien.

Sommige regels worden alleen uitgevoerd als Outlook is ingeschakeld. Als je deze waarschuwing krijgt klik je op oke.

Klik op oke.