Microsoft To Do: Plannen en verbinding maken met Outlook
Gebruik ‘mijn dag” en suggesties om elke dag te plannen en te focussen op de belangrijkste taken. Je kan met Outlook verbinding maken met Microsoft To Do om taken daar weer te geven en nieuwe taken aan te maken naar aanleiding van een e-mail.
Taken toevoegen aan mijn dag
Met Mijn Dag en Suggesties is het eenvoudiger dan ooit om je te richten op de belangrijkste taken. Elke dag wanneer je de takenlijst voor het eerst opent, zie je een lege Mijn dag-lijst waar je de taken kunt invoeren waarop je wilt focussen deze dag. Als je Microsoft To Do ten minste één dag gebruikt, kan je ook taken toevoegen uit suggesties.
Je dag plannen met behulp van volgende suggesties:
- Kies de gloeilamp rechtsboven
- Bekijk de voorgestelde taken en klik op de + om de gewenste taken aan Mijn dag toe te voegen. Je kan nieuwe taken ook rechtstreeks in Mijn dag invoeren.
Alle taken die zijn ingevoerd in Mijn dag, worden ook opgeslagen in de takenlijst. Alles wat je vandaag niet kunt voltooien, wordt opgeslagen en wordt morgen aan suggestie voorgesteld.
Verbinding maken met Outlook
Verbinding maken met Outlook
Als je jouw taken in Outlook wilt weergeven en de gemarkeerde e-mail rechtstreeks wilt beheren in Microsoft To Do, meldt je je aan met hetzelfde werkccount dat je gebruikt voor e-mail.
Alle taken worden opgeslagen op Exchange Online-Services, zodat ze automatisch worden weergegeven in Microsoft To Do en Outlook.
Als je de lijst met gemarkeerde e-mails wil inschakelen, kies je de optie “lijst weergeven”
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de gemarkeerde e-mail weergegeven als taken in Microsoft To Do. De naam van de taak is het onderwerp van het gemarkeerde bericht en bevat een voorbeeld van de tekst van het e-mailbericht in de detailweergave. Als je het oorspronkelijke e-mailbericht wilt openen, kies je de optie “Openen in Outlook” in de detailweergave van de taak.
Items in de lijst met gemarkeerde e-mailberichten kunnen worden gewijzigd van naam, voorzien van vervaldatums en herinneringen, toegevoegd aan Mijn dag en gemarkeerd als belangrijk.
