Tech Quickies: Beschermt Microsoft mijn Microsoft 365 data met back-ups?
14.05.20 | Thomas Mostrey | DIGITAL WORKSPACE, TECH QUICKIES
Het antwoord is neen. Dit is een veel voorkomende vraag en een algemeen misverstand bij ondernemingen. Als je wil weten waarom dit zo is, lees dan zeker verder in deze nieuwste tech quickies van Direct. We gaan in dit inzicht dieper in op het feit waarom Microsoft jouw data niet continu beschermt en hoe je dit kan oplossen.
Welke bescherming levert Microsoft 365 mijn onderneming?
Microsoft 365 repliceert je gegevens op meerdere servers om je te beschermen tegen storingen op hardware of onvoorziene incidenten. Let wel op dat dit niet hetzelfde is als een back-up van jouw Microsoft 365 gegevens! Replicatie zoals dit zorgt er enkel voor dat je gegevens altijd beschikbaar zijn, los van de staat waarin de data zich op dat moment kan bevinden. Met andere woorden, stel dat een bestand verwijderd is of corrupt gegaan door een fout in de software repliceert Microsoft 365 dit en ben je deze data kwijt. Er is dus geen manier om deze gegevens snel en makkelijk terug te krijgen. Gelukkig bestaan hiervoor oplossingen zoals de managed back-up van Direct en de gouden 3-2-1 regel.
Waarom heb ik een back-up oplossing nodig?
Direct gebruikt een op maat gemaakte back-up oplossing voor Microsoft 365 die ondernemingen de volledige controle geeft over hun data in Microsoft 365. Het helpt jouw onderneming de tijd en moeite drastisch verminderen die nodig zijn voor complete gemoedsrust, wat er ook gebeurt. Enkele andere voordelen van managed back-up:
- Het risico vermijden van al jouw data op te slaan bij één provider
- De mogelijkheid om moeiteloos langdurig data bij te houden, zelfs al verwijdert iemand het
- Een veiligheidsbuffer tussen jouw “live data” en de back-up van jouw onderneming
- Makkelijk en simpel bestanden en mappen herstellen doorheen alle Microsoft 365 oplossingen
- Gegarandeerde gemoedsrust en behoud van bedrijfs-(kritische) data
Andere inzichten die je misschien interessant vindt.
Sensibiliseer werknemers met dit voorbeeld van een phishing aanval.
Dit is een voorbeeld van een phishing aanval. Dergelijke aanvallen zijn altijd persoonlijk gericht op een select aantal medewerkers binnen de onderneming. Het is dus belangrijk dat iedereen binnen de onderneming dergelijke aanvallen kan herkennen en melden. Daarom levert Direct je dit praktijkvoorbeeld aan die kan gebruikt worden om jouw onderneming en medewerkers te sensibiliseren.
Je gegevens zijn gestolen – Wat nu?
Recent heb je ontdekt dat je gegevens van jezelf of je bedrijf online terug te vinden zijn. Het kan hier concreet gaan om wachtwoorden, gevoelige data of persoonlijke contactgegevens. Veel van deze informatie is gebundeld en verkrijgbaar op het zogeheten Dark Web of enkele obscure forums. Wat moet je nu doen?