Vacature Administratief Medewerker
Jobs / Vacature Administratief Medewerker
Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je zorgt dat de puntjes op de i staan rond alles wat met (sales) administratie te maken heeft. Verder ben je verantwoordelijk voor alles wat met ons “office” te maken heeft. Je houdt een oogje in het zeil op voorraaden en bureauprojecten en je werkt samen met hr om er de bet mogelijke werkomgeving van te maken.
Het lijkt je wel wat want
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je wordt warm van admin werk en je kan prioriteiten bepalen als dat nodig is
- Je houdt van klantencontact en helpt klanten graag verder met hun vragen
- Je houdt ervan dat alles altijd hélemaal in orde is, met komma’s en puntjes op hun plaats
Maar wat moet ik nou precies doen?
- Je houdt klantendossiers up-to-date
- Klanten contacteren om hun vragen te beantwoorden of zaken na te vragen
- Je maakt offertes op
- Je volgt renewals op
- Je geeft advies aan klanten, collega’s en leveranciers
- Je ondersteunt de sales collega’s
- Je regelt het het office gebeuren; je doet bestelling m.b.t. het kantoor en regelt lopende interne projecten, je hebt contact met leveranciers en helpt collega’s met hun vragen
- Je staat ook in als backup voor procurement en andere administratieve zaken
En dat doe ik allemaal hoe?
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen bij leveranciers of producenten en zorgt voor de nodige communicatie en aanpassingen intern
- Je zit wekelijks samen met het hele sales admin team om te zorgen dat er geen zaken door de mazen van het net glippen
- Je werkt nauw samen met je collega’s om onze klanten de best mogelijke service te garanderen
- We werken samen projecten uit rond het hele office gebeuren
- Je regelt uitstappen en staat bij in de organisatie en uitwerking van events
Wat krijg ik hiervoor?
- Een sterk verloningspakket, in lijn met je ervaring
- Een hele stapel aan extralegale voordelen
- Een werkomgeving om U tegen te zeggen, zowel qua kantoren als qua cUltuur
- Een jaarlijks opleidingsbudget om te blijven groeien
- Vrijheid en ondersteuning om je eigen ding te doen en je stempel te drukken op de uitbouw van het MSSP landschap
- Vettige vrijdag in de beste frituur van Oost-Vlaanderen en gezelligheid troef aan onze (digitale) Direct bar