Vacature Administratief Medewerker

arrow_forward_ios

We zijn op zoek naar een tweetalige administratieve medewerker die met plezier mensen bij ons op kantoor onthaalt en samen met collega’s onze werking intern verder optimaliseert. Daarnaast maak je je sterk in een aantal taken binnen onze finance, sales en hr afdeling. Je voelt je thuis in verschillende takken van de onderneming en bent niet bang om te laten horen waar het volgens jou beter kan.

Het lijkt je wel wat want …  

  • Je bent graag het aanspreekpunt van onze onderneming, zowel face to face als via andere communicatiekanalen
  • Gezien de duizendpoot die je bent, heb je verschillende taken waar je aan werkt: boekhoudkundige zaken, administratieve tickets en vragen van klanten of leveranciers, je haalt er voldoening uit van op tijd de juiste puntjes op de juiste i te zetten
  • Je pikt snel zaken op en bedenkt er ineens een passende oplossing voor
  • ‘You only get one chance to make a good first impression’ is een uitdrukking die je helemaal onder de knie hebt

… Maar wat moet ik nou precies doen?

  • Je verzorgt het onthaal: mensen ontvangen en een drankje aanbieden, ze telefonisch in de juiste richting sturen of hun informatie doorspelen naar de juiste collega
  • Je springt bij om de nodige facturatie en boekhoudkundige taken tijdig rond te krijgen
  • Je leidt alles in goeie banen van en bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van ons kantoor, zo vallen we nooit zonder papier, water of handgel
  • Je ontvangt goederen die worden geleverd, zorgt voor de correcte behandeling in onze systemen en brengt de nodige personen op de hoogte
  • Samen met je collega’s zorg je dat ons stockbeheer steeds helemaal up-to-date blijft en dat we alles altijd terugvinden
  • Je zet je schouders mee onder de verder uitbouw van niet enkel jouw takenpakket, maar de onder werking van de hele onderneming

En dat doe ik allemaal hoe?  

  • Zin voor initiatief ontbreekt je niet en eens ingewerkt kijk je ernaar uit om je functie zelf verder uit te bouwen met oog op het grotere plaatje
  • Je bent klantgericht, sociaal en heel communicatief
  • Wisselen tussen verschillende taken van verschillende departementen schrikken je niet af, je kan gerust verschillende balletjes in de lucht houden
  • Je bent een krak in organisatie en hebt een oog voor optimalisaties

Wat krijg ik hiervoor?

  • Een mooi verloningspakket met een pak extralegale voordelen
  • Bijscholingsmogelijkheden naargelang je interesses 
  • Vettige vrijdag in de beste frituur van Oost-Vlaanderen en afsluiten met een biertje 
  • Vrijheid en de ondersteuning om je ding te doen binnen een ambitieus kader met veel aandacht voor ieders ideeën
  • De baan ligt open om je stempel te zetten op de verdere uitbouw van onze departementen

Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie?

keyboard_arrow_right neem dan contact op met onze Jobs afdeling op [email protected]