Vacature administratief medewerker

arrow_forward_ios

We lanceren een dringende zoektocht naar een administratief talent. In de eerste plaats ter vervanging van onze office manager tijdens haar afwezigheid en ten tweede om onze teams bij te staan in hun hele digitale papiermolen. We zien je graag snel binnenwandelen!

Het lijkt je wel wat want…

  • Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail, kortom, de puntjes op de i zetten, daar ben je niet rouwig om.
  • Excel kent voor jou geen geheimen.

Maar wat moet je nu precies doen?

  • Onthaal van personen op kantoor
  • Onthaal en verwerken van binnenkomende post, mails en telefoons
  • Een oogje in het zeil houden dat ons kantoor er altijd spic en span bij ligt
  • Garant staan voor een correcte stock
  • Ondersteuning geven aan de collega’s van het sales team op vlak van bestellingen, opvolging en verwerking ervan
  • Collega’s bijstaan met administratieve zaken en rapportages
  • Up-to-date houden van (sales) catagoli en templates
  • Contacten onderhouden met leveranciers
  • Maandelijks rapportages maken en updaten

En dat doe je allemaal hoe?

  • Je hebt een grondige kennis van excel en de andere Office toepassingen
  • Je zal tijdelijk de taken van de office manager overnemen, dus snel leren is een must
  • Je spreekt professioneel Engels en Frans
  • Contact met leveranciers of andere stakeholders is je niet vreemd, je voelt je comfortabel om zaken te onderhandelen
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

Wat krijg je hier dan voor?

  • Een sterk verloningspakket.
  • Een stapel aan extralegale voordelen. 
  • Een jaarlijks opleidingsbudget om te blijven groeien. 
  • Vrijheid én ondersteuning om je eigen ding te doen en je stempel te drukken op de uitbouw van het MSP landschap. 
  • Vettige vrijdag in de beste frituur van Oost-Vlaanderen en gezelligheid troef aan onze (digitale) Direct bar. 

Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie?

keyboard_arrow_right neem dan contact op met onze Jobs afdeling op [email protected]