Microsoft Outlook: Hoe beheer ik mijn agenda en contacten?
Plan een vergadering
In de agenda klik je op “nieuwe gebeurtenis” , voeg een onderwerp, locatie en de start en eindtijd toe.
Vervolgens klik je op “deelnemers uitnodigen” om van de afspraak een vergadering te maken.
Tot slot klik je op “opslaan en sluiten” om de vergadering in te plannen of op “verzenden” als het een afspraak is.
De planning assistent gebruiken
Wanneer je een vergadering aanmaakt, kan je de planning assistent gebruiken om te zien wanneer de gewenste deelnemers en locaties beschikbaar zijn.
Selecteer “planning assistent” vanuit een nieuw vergaderverzoek
De gearceerde gebieden met verticale balken geven de vergadertijden aan. Je kan de balken verslepen om de vergadertijd aan te passen.
Het raster geeft een overzicht van wanneer de deelnemers beschikbaar zijn. Rechts van het vergaderverzoek toont Outlook een aantal voorgestelde tijden en eventuele conflicten.
Een contact toevoegen
Klik op het contactpersonen icoon en klik op contactpersoon toevoegen of druk op CTRL + N.
Vul een naam in en andere informatie die je wil toevoegen aan het contact.
Tot slot klik je op “meer toevoegen” om nog een contact aan te maken of op “maken” als je klaar bent.
